Автоматизация документооборота

Категория: Hi-Tech | Статистика | Рейтинг

Автоматизация документооборота и переход от бумажного документооборота к электронному - занятие кропотливое, при котором нужно хорошо знать свое дело. К тому же, это одна из насущных задач компании, которую надо осуществить при разработке эффективной корпоративной информационной системы.

Сейчас рынок систем электронного документооборота (СЭД) расширяется крайне активно. Вероятно, в скором времени произойдет стремительное увеличение множества разработчиков систем автоматизации документооборота на нашем рынке.

И как тогда не сведомому в этом заказчику выбрать из всего этого множества предложенных СЭД именно свою подходящую? К несчастью, сейчас нет каких-то унифицированных программ и процессов для создания системы, которые будут актуальны любой компании. Возьмем несколько вариантов, как СЭД может возникнуть на вашем предприятии: программирование под заказ, создание СЭД базируясь на ППП «Канцлер» ( сейчас наиболее оптимальная база для для программирования СЭД) или покупка стандартного «коробочного» решения. И первый, и второй, и третий из описанных способов имеет свои плюсы и отличительные черты:

1.      Проектирование СЭД на базе программного продукта «Канцлер» (ППП «Канцлер»). При таком способе специалисты на стороне разработчика и предприятия совместно анализируют бизнес-процессы заказчика, согласовывают техническое задание на разработку готового решения, внедрение и интеграцию программы, если нужно, и обучают сотрудников компании правильной работе с программой.

Плюсом такого способа является оптимальное соотношение цены и качества, когда потребитель получает доработанную под его требования систему и при этом экономит деньги на доработку за счет многопрофильных характеристик ППП «Канцлер».

2.     Заказная разработка. Клиент в команде с программистом пишет ТЗ, по которому далее создается СЭД.

Данный подход дает дает гарантию, что система электронного документооборота будет подходить по всем нуждам и качественными характеристиками клиента. И, значит, будет максимально результативной в деятельности компании и принесет гарантировано положительный результат. Большой недостаток этого метода - большая статья расходов.

3.      Приобретение «коробочных» программных продуктов «Канцлер». Заказчик берет один из пакетов готовых программных продуктов «Канцлер» с инсталляционным диском и руководством по эксплуатации и самостоятельно устанавливает и настраивает продукт под свои цели. Этот способ - максимально щадящий для бюджета, т. К. Возможностей системы будет достаточно для эффективного функционирования СЭД, а самостоятельная установка бережет ваши деньги. К нехорошим моментам можно отнести недостаточное соответствие полученной системы особенностям организации.

Таким образом, в зависимости от того, чего вы желаете получить от системы электронного документооборота и сколько денег готовы за нее заплатить, можно выбрать самый оптимальный вариант разработки.

автоматизация документооборота

blog comments powered by Disqus

Читайте также в библиотеке:


В чем плюсы мобильного клиента JIMM?
Сейчас связь с помощью смс-сообщений явно вытесняется с помощью множества мобильных клиентов обмена мнгновенными сообщениями. Как правило, такие программы функционируют с помощью протокола ICQ, из-за популярности данного протокола, из-за этого в этой статье и будет идти повествование о ПО, работающим с данным протоколом.

Как добавить статью в библиотеку ОБЗОР-ИНТЕРНЕТ. Пособие.
Добавить Вашу статью на сайт не составит никакого труда. В этом Вам поможет подробная пошаговая инструкция, содержащая множество поясняющих иллюстраций.

Что такое непот фильтр
Это странное на первый взгляд слово "непот" своим происхождением обязано латинскому словечку nepos (или nepotis в родит. падеже). Его настоящее значение - это ...

Как найти человека по номеру мобильного телефона бесплатно. Выясните все детали.
В нашей жизни в такой степени большое число тонкостей, что отлично осваиваться во всех без исключения по сути физически нереально. c.

Работа с персональным компьютером
Работать с персональным компьютером – это значит выполнять соответствующие задачи. Если для каждого рода деятельности они разные, то каждый способен выбирать себе софт, целью которого является оптимизация работы, т.е. сделать ее оптимально быстрой и удобной.